テクノロジー

ブルーカラー人生設計

【社内DX】在庫管理システム開発して、不要人員削減!クラウド共有と自動化の提案

業務改善の提案で社内DXです。 デジタル化することで「時間」や「人員」や「経験年数」を短縮できます。 マルチーズ1号 時間が変数になる。 例えばシフト表のクラウド化が、わかりやすい例です。 従来ホワイトボードでシ...
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【ゆるく始める】GAS在庫管理、自動メール送信とトリガー設定方法

この2点で作成しました。 在庫を持ち出す時に、QRコードでスプレッドシートを開いたあと、在庫数が一定数以下になると管理者に自動的にメールが行く仕組みをつくりました。 メールは翌朝8時に自動で送信されます。 在庫の現在数...
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【ゆるく始めるGAS】ループした範囲を変数に配列取得

以前からループした範囲を、変数に格納したいと思っていました、ようやくその方法がわかったので、忘れないうちに記事にしたいと思います。 ループして必要な範囲を取り出したいが、変数に列として格納できずに私と同じように悩んでいるかたがいまし...
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【ゆるく始めるGAS】セル値で文字色を設定方法

進捗状況やステータスにより、セルの色を変更するプログラムがあると便利ですよね。 例えば清掃業だと、1ヶ月先の予定表には「未定」「削除」「決定」のステータスがたくさん表記されています。 ステータスにより顧客名ののフォントや背景色...
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【ゆるく始めるGAS】プルダウンメニューを作成

GAS超入門のプルダウンメニュー作成コードをお伝えします。 清掃業だと顧客ごとに作業メニューがありますよね。 たとえば、顧客名を入力すると隣のセルでその顧客の作業メニューが選べたら便利ですよね? マルチーズ1号 キーワー...
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【簡単無料】CANVAで写真入り報告書作成

画像入り報告書は作成するたびに、面倒だと感じることがあります。 マルチーズ1号 エクセルやスプレッドシート。 マルチーズ2号 スマホの写真を取り込むのも面倒。 そこで、画像入り報告書作成にCANVAを使用してみました...
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【シフト管理】ホワイトボードからスプレッドシート変更で、一気にDX化が加速した

シフト管理をホワイトボードからスプレッドシートに変更したことで沢山メリットがありますよ。 その当時はDX化という認識はなく、自然とDX化の流れになりました。 ホワイトボードからスプレッドシートに変換する過程には色々と障害があり...
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【ホワイトボード】予定表をデジタル化するメリットとは?

予定表作成は毎月避けて通れない業務で、管理者はその都度悩むことが多い仕事ではないでしょうか? 予定表作成は公開してみたものの、間違いがあったり、変更があったりなにかと、管理者の時間を多く取られる仕事だと私は認識しています。 管...
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【DX業務効率化】チームで情報をデジタル化して

毎月のシフト管理が大変でホワイトボードからデジタル化して業務効率化したいという思いから推進を始めたデジタル化で、いろいろな気づきがありました。 こちらから 【DX業務効率化】シフト表ホワイトボードからスプレッドシート 業...
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【DX業務効率化】予定表をホワイトボードからスプレッドシート

頭を悩ませる仕事で予定表作成がありますよね? 私は出張清掃をメインとしているチームです。 現場数が212件 作業メニューが1057種類 人員17名 シフト公開は15日分(半月毎) というチームで...