画像入り報告書は作成するたびに、面倒だと感じることがあります。
エクセルやスプレッドシート。
スマホの写真を取り込むのも面倒。
そこで、画像入り報告書作成にCANVAを使用してみました。
CANVAはオンラインで使える無料のグラフィックデザインツールです。
そこで感じたことは、CANVAを使用はビジネスシーンで強力なツールになることです。
CANVAをで画像入り報告書を作成するメリットとは？
なぜ、わざわざCANVAなのか？
CANVAには、たくさんのメリットがあります。
まずは、端末を問わないのが良いです。
会社のPC、自宅のPCどちらでもCANVAにログインすれば使用することができます。
さらに、無料で使用できます。
私の報告書では、画像がメインです。
たくさんの画像を直感的に均等に並べたいといつも感じていました。
写真の位置がズレたりする。
CANVAはその思いを実現してくれるツールでした。
CANVAとは？
Canvaは、オンラインで使える無料のグラフィックデザインツールです。61万点ものテンプレートと、1億点の素材（写真、動画、イラスト、音楽）があり、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で誰でも簡単にあらゆるデザインを作成できます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットでも使えます。
引用元；CANVA
CANVAは以下のものが作成できます。
- プレゼンテーション
- SNS投稿
- ポスター
- 動画
- ロゴ
- ドキュメント
豊富なテンプレートがあります。
61万点のテンプレと1億点の素材
素人でもあっと驚くデザインのページを作成できます。
テクノロジーは素晴らしい。
無料で使用できる
優れたアプリでも気になるのは料金ですが、有料版もありますが、無料版で十分使用が可能です。
無料プランでも十分な機能です。
私はCANVAを使用して、SNSの画像などをデザインしています。
僕は無料で使っているよ。
画像形式を問わない
iPhone、iPad の画像フォーマットの「HEIF」ですが、アプリによっては開けない場合があります。
困った経験はありませんか？
他にはサイズが大きくて開けなかったり。
「すんなりいかない」思いを、感じたことがある人も多いのではないでしょうか？
画像変換サイトを使ったり面倒
CANVAの画像アップロードは、端末からでも、USBからでもフォーマットやサイズを問わずアップロードできるので手間が入りません。
端末を問わない
自宅のPC、会社のPC、問わずCANVAにログインすることで使用が可能です。
ブラウザで使用できるよ。
スマホやタブレットから可能です。
iOS、Androidでアプリのインストールは可能です。
エクセルだと、PC限定のイメージがあったり、会社限定というイメージがありますが、CANVAは非常にオープンなアプリケーションです。
CANVAで画像入り報告書を作ってみた
CANVAを使用して、報告書を作る手順は以下の通りです。
- CANVAにログイン
- テンプレートを選ぶ
- 写真をアップロード
- テキスト画像を挿入
- ダウロード
この手順がCANVAで報告書を作成する手順になります。
ここでは、PC画面でA４サイズの画像入り報告書作成の過程で説明しますよ。
CANVAにログイン
CANVAを使用を始めるには、https://www.canva.com/にアクセスをします。
以下のアカウントでログインができますよ。
- Apple
- メールアドレス
- Microsoft
- 仕事用メールアドレス
詳しいログイン方法はこちらから→CANVAアカウントを作成してログインする
テンプレートから選べる
30,000近くのテンプレートがありますので、検索窓から自分イメージにあう用紙サイズのテンプレートを探します。
いろんなデザインがあって楽しい。
写真をアップロードする
写真を CANVAにアップロード（CANVAのサーバーに送る）を送ると、サイドバーから、写真を選択することが可能です。
表計算ソフトですと、一枚ずつの選択しかできませんが、CANVAではサイドバーからクリックアンドドラックで選択できます。
サイドバーから写真をどんどん選択できる
画像入りの報告書は画像のアップロードや、サイズをあわせたり、面倒の多い作業と感じませんか？
サイドバーから写真を見ながら直感的に選択できるCANVAはすごく便利ですよ。
画像のサイズ合わせが簡単ガイドラインが入る
画像のサイズ合わせがガイドラインが入るため、画像のサイズ合わせが容易にできます。
テキストの挿入
テキストはテキストボックスを挿入していきます。
たくさんのフォントがあります、もちろんビジネスシーンでも活用できますよ。
テキストにも画像と同じくガイドラインが入りますので整列された、きれいな仕上がりになります。
セルを結合したりすることなく直感的に操作できるので誰でもが操作できます。
ダウンロード
ダウンロードは画面右上の共有→ダウンロード、ファイルの種類を選択していきます。
ダウンロードしてから印刷しましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか、CANVAはテレビコマーシャルでも目にしたりCANVAというワードがこれからますます聞く機会が増えていくことだと感じています。
プレゼンテーションや報告書、SNS投稿、CANVAにはビジネスに必要なツールが詰まっています。
CANVAは多用途に使えるため、とっつきにくい印象を持たれるかもしれません。
しかし、エクセルなどの表計算ソフトに比べ操作の手順も少なく、直感的に使用できるのがCANVAの大きな魅力です。
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